PM2ALL - Gestão de Projetos | Agile Management | Outsourcing | Procurement | Contracting

Em primeiro lugar um bom ano de 2018 para todos. Ontem fomos assistir a uma conferencia patrocinada pelo PMI Portugal Toastmasters e pelo ISG em que o Ricardo Vargas apresentou as diferenças do PMBOK v.6 face à versão anterior. As diferenças já as conhecíamos, mas nunca perdemos a oportunidade de ouvir uma palestra do Ricardo. Quem o conhece, das palestras ao vivo ou dos inúmeros artigos e podcasts que regularmente publica, sabe que as suas palestras oferecem sempre a oportunidade de, num ambiente de boa disposição, aprender qualquer coisa de relevante relacionado com os temas a que todos nos dedicamos profissionalmente. A palestra de ontem não foi exceção.   Não tiveram oportunidade de estar presentes? 

O controlo da qualidade do projeto é feito com recurso a um conjunto de ferramentas complementares usadas, de uma forma mais ou menos idêntica, por todas as metodologias de qualidade.     A informação, recolhida e trabalhada por meio dessas ferramentas, permite ao gestor de projeto, e à sua equipa, ter um conhecimento detalhado sobre o efeito que o processo de garantia da qualidade está a ter, tanto no processo de gestão do projeto, como no produto ou serviço que está a ser criado.

Os denominados "14 princípios", estabelecidos por Deming, constituem o fundamento dos ensinamentos ministrados aos altos executivos no Japão, em 1950 e nos anos subsequentes. Esses princípios são a essência da filosofia em que assenta o ciclo PDCA de melhoria continua de qualidade, e aplicam-se a todas as áreas das organizações e a qualquer tipo de organização independentemente da sua dimensão ou do setor de atividade em que atuem.

Uma tendência dos últimos anos na área da da gestão de projetos é que o AGILE continuará a ganhar popularidade. No relatório anual de AGILE da VersionOne é referido que aproximadamente 24% dos entrevistados trabalham em organizações que praticam este método de gerir projetos há mais de cinco anos. Este número compara com os 19% mencionados no relatório de 2013, o que quer dizer que, não só a utilização do AGILE está a aumentar, mas também que cada vez mais empresas optam pelos métodos ágeis para gerir os seus projetos .                    Este aumento de popularidade tem sido acompanhado de um crescimento quase exponencial no numero de ferramentas para a Gestão Ágil de Projetos o que torna difícil às empresas optarem pela que melhor se adequa às suas necessidades. Conscientes desse problema, avaliamos algumas das ferramentas mais conhecidas à luz de 3 critérios.      A lista abaixo a...

O ciclo PDCA , ciclo de Walter A. Shewhart ou ciclo de Deming , foi definido por Shewhart na década de 20 do século passado, mas só teve uma verdadeira divulgação após a II guerra mundial quando, por volta do ano de 1950, Deming o começou a usar na industria japonesa.       O  Ciclo PDCA , tem como foco principal a melhoria continua e é uma ferramenta de gestão utilizada por empresas em todo o mundo, com o principal objetivo de tornar os seus processos da gestão mais ágeis, claros e objetivos. O PDCA é aplicado principalmente para redefinir os sistemas de gestão sendo um instrumento para a obtenção progressiva de melhores níveis de gestão e pode ser utilizado em qualquer tipo de empresa, e em qualquer área ou departamento.

Todos os que lidam com projetos conhecem a expressão Lições Aprendidas e apesar disso, se perguntarem a essas pessoas o que são de facto Lições Aprendidas, a maioria delas limitar-se-á a responder: - É aquilo que aprendemos com cada um dos projetos. E alguns, poucos, acrescentarão: - E que deve ser deixado como conhecimento que possibilite uma melhor gestão em projetos futuros.     E se às mesmas pessoas perguntarem: - Dos projetos em que participaram, de quantos foram retiradas, e devidamente documentadas, as respetivas lições aprendidas? A resposta será, quase invariavelmente: - Poucos. Muito poucos.

À semelhança do que acontece com todos os processos, que têm como objetivo controlar algo, o processo do PMBOK relativo ao Controlo do Envolvimento dos Interessados é, essencialmente, um processo que obedece ao ciclo DMAIC o qual é um aprofundamento do ciclo de melhoria de qualidade de Deming – Planear, Fazer, Verificar, Ajustar .               O envolvimento das partes interessadas, ao longo de todas as fases do ciclo de vida do projeto, é um fator determinante para o sucesso de qualquer projeto. 

Os interessados (stakeholders) de um projeto, isto é, as pessoas, grupos de pessoas, instituições e organizações, que tem interesse, ou serão afetados, durante e após a conclusão do seu projeto, são um dos fatores que mais fortemente influencia a forma e o sucesso da gestão do projeto, e do correspondente produto ou serviço que dele irá resultar. Por vezes os gestores de projeto não têm conhecimento desta realidade, ou tendo optam por a ignorar, e o resultado é quase sempre fonte de problemas e de instabilidade.

O Mind-Map ou Mapa Mental, é um tipo de diagrama que permite organizar, gerir e comunicar conhecimento. A utilização dos Mapas Mentais (Mind-Maps) é muito abrangente. Sendo um tipo de diagrama habitualmente usado para facilitar a compreensão de problemas, a memorização e a aprendizagem, pode também ser útil como ferramenta de suporte a sessões de brainstorming .  Os mapas mentais são diagramas que procuram representar, de forma detalhada, mas sintética, o relacionamento concetual existente entre informações que normalmente estão fragmentadas e dispersas.

 A quantidade de formação gratuita e de qualidade disponível online é imensa. Clique aqui para aceder ao artigo onde se apresenta uma lista de cursos a começar em Abril. Há para todos os gostos e interesses ....  ... desde que esses gostos ou interesses  estejam relacionados com Tecnologias de Informação e Ciências da Computação. Aproveitem porque ...  O Saber não ocupa lugar. Grp2ALL