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De acordo com o PMBOK v6 a declaração do âmbito / Escopo do Projeto é um resultado do processo 5.2 Definir o Âmbito / Escopo e uma entrada do processo 5.3 Criar Estrutura Analítica Projeto (EAP / WBS ) . A declaração do âmbito / escopo do projeto descreve detalhadamente as entregas do projeto e o trabalho necessário para criar essas entregas, sendo um documento fundamental para criar, entre todos os envolvidos no projeto, um entendimento comum sobre os objetivos do projeto, o que vai ser feito e como vai ser feito.  

Todos os que gerem projetos sabem o que é o Documento de Inicio do Projeto também conhecido por Documento de Abertura do Projeto, Termo de Abertura do Projeto ou, na terminologia inglesa do PMBOK, por Project Charter. Todos sabem o que é, e todos sabem a importância fundamental que o PMBOK lhe atribui. Do mesmo modo como tenho a certeza que todos sabem o que é o Documento de Inicio do Projeto, como é que ele deve ser feito, e de qual é a sua importância no contexto das metodologias tradicionais de gestão de projetos, também tenho a certeza que todos já participaram em múltiplos projetos onde esse documento era inexistente. Os projetos não “nascem” nas organizações por geração espontânea. O mais provável é que a decisão de dar inicio a um novo projeto esteja fundamentada num estudo prévio, ou num pedido de um cliente devidamente formalizado por meio de um contrato assinado. Qualquer que seja o processo que está na base da decisão de dar inicio a um projeto, é comum que a doc...

Dependendo do tipo e da complexidade do projeto ele será mais ou menos extenso, com determinados capítulos mais ou menos desenvolvidos, sem no entanto se perder de vista que é: Um documento guia para o desenvolvimento futuro do projeto; Base para os processos de detalhe que se seguem no âmbito do processo de planeamento; Elaborado para explicar a todos os intervenientes a razão e os objetivos do projeto  

A Matriz de Rastreabilidade de Requisitos – MRR / (Requirements Traceability Matrix – RTM) é uma tabela que relaciona as funcionalidades e funções do produto com as suas origens (os requisitos) do produto ou do projeto. A utilidade da Matriz de Rastreabilidade de Requisitos – MRR / RTM é a de permitir: Compreender a razão de ser das funções ou funcionalidades do produto ligando-a a um ou vários requisitos do cliente Gerir o âmbito / escopo do produto e do projeto Gerir as alterações aos requisitos Avaliar o impacto no projeto relativo à mudança de um requisito Avaliar o impacto da falha de um teste nos requisitos (isto é se o teste falha talvez o requisito não seja atingido) Verificar se todos os requisitos do sistema estão implementados Verificar se o produto ou serviço criado pelo projeto tem as funcionalidades esperadas (faz aquilo que era suposto fazer)

O Plano de Gestão do Projeto é usado para guiar a execução do projeto e servir como base para o controle de todo o projeto, por isso ele é composto por todos os outros documentos de planeamento sendo igualmente utilizado como uma importante ferramenta de comunicação com todos os envolvidos no projeto. O plano deverá reunir todos os outros planos setoriais. O resultado será um documento elaborado progressivamente ao longo do projeto sendo que, no primeiro ciclo, os documentos auxiliares de planeamento poderão ainda não existir ou existir de forma muito incipiente. Devido à sua importância para o sucesso do projeto ele deve ser formalmente apresentado e aprovado pelo promotor do projeto e pelas restantes partes interessadas relevantes.