PM2ALL - Gestão de Projetos | IA | Intelligent PMIS

A gestão de stakeholders, alinhamento de expectativas e comunicação continuam provavelmente a ser os fatores mais críticos para o sucesso, ou falha, da maioria dos projetos. Aliás, tenho escrito várias vezes exatamente sobre isso: o verdadeiro trabalho de um gestor de projeto nunca foi atualizar cronogramas, preencher templates ou produzir documentação. A verdadeira função de um gestor de projeto é gerir expectativas, comunicar, congregar esforços e fazer isso em ambientes normalmente cheios de ambiguidade, prioridades contraditórias, dependências complexas e pressão política.

Há perguntas que continuam atuais independentemente das metodologias, das ferramentas ou das modas de gestão que vão surgindo ao longo do tempo. Uma delas é esta: Quando começa um novo projeto, está realmente a planear… ou está apenas a preparar-se para começar rapidamente a trabalhar? A diferença entre as duas coisas pode parecer subtil. Mas não é.

A colaboração é uma das dinâmicas primárias da humanidade, mas, nas organizações de hoje, a colaboração formal raramente funciona. Os líderes podem falar muito em colaboração, mas raros são os que sabem o que fazer em termos práticos para a promover.   A melhor maneira de resolver problemas difíceis é em equipa. Se usada corretamente, a colaboração que a equipa potencia permite gerar novas ideias e encontrar soluções . Infelizmente a colaboração não é fácil de atingir. A maioria das pessoas não sabe como usar a colaboração e não há ninguém que lhes ensine. Quando a colaboração falha, muitos participantes desenvolvem preconceitos que dificultam futuras tentativas de implementar técnicas colaborativas. Na generalidade esses preconceitos levam as pessoas a recuar para um ambiente fechado onde se sentem mais confortáveis, uma vez que nesse tipo de ambientes as regras são bem definidas, os problemas são mais simples e acessíveis às soluções de “remendo” a que eles estão ha...