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Apesar de ser muitas vezes desvalorizado, escrever o Documento de Inicio do Projeto é uma das tarefas mais importantes para, formalizar perante a organização o seu projeto, e com isso dar-lhe credibilidade e aumentar a possibilidade de sucesso. O objetivo do Documento de Inicio do Projeto no contexto dos processos de gestão de projetos ou programas é o de detalhar a visão geral do projeto, objetivos, âmbito/escopo e os resultados que se pretendem obter. Um Documento de Inicio do Projeto corretamente elaborado ajuda o gestor de projeto a definir a forma como o seu projeto será organizado e implementado e, tão ou mais importante que isso, é fundamental para garantir desde o inicio a consonância de expectativas entre o Sponsor do projeto, o gestor do projeto e os stakeholders mais relevantes.  

O objetivo do processo de análise dos interessados de um projeto é obter respostas a várias perguntas relevantes para o processo de gestão. Algumas dessas perguntas são: Quem são os interessados ou grupos de interessados no projeto? Quais são os interesses dessas pessoas ou grupos de pessoas? Como é que elas veem o projeto? Isto é, como é que elas acham que o resultado do projeto as vai afetar e porque é que têm essa opinião? Quem pode vir a representar um entrave à execução do projeto? Para obter respostas a estas e outras perguntas, e para definir as ações necessárias para resolver os problemas ou as questões que determinados interessados podem representar, ou para aproveitar o conhecimento que alguns dos interessados dispõem em proveito do projeto,  é necessário desenvolver uma análise aprofundada sobre quem são e quais os interesses dessas pessoas, grupos de pessoas ou entidades. O resultado dessa análise é o Documento de Registo de Interessados (Stakeholders). ...

Dependendo do tipo e da complexidade do projeto ele será mais ou menos extenso, com determinados capítulos mais ou menos desenvolvidos, sem no entanto se perder de vista que é: Um documento guia para o desenvolvimento futuro do projeto; Base para os processos de detalhe que se seguem no âmbito do processo de planeamento; Elaborado para explicar a todos os intervenientes a razão e os objetivos do projeto  

Os principais grupos de interessados são sobejamente conhecidos de todos os que gerem projetos (promotor, a equipa de projeto, o cliente, o grupo de interessados críticos para o sucesso, etc.) neste artigo pretendemos abordar aspetos menos conhecidos dos processos de identificação e gestão das partes interessadas.

Como o próprio nome indica o Documento de Inicio do Projeto (Project Charter) é o primeiro documento formal de qualquer projeto. Depois de aprovado e assinado por um gestor sénior (habitualmente o patrocinador /sponsor do projeto), ele constitui o reconhecimento formal de que determinado projeto existe e tem um gestor nomeado o qual está autorizado a consumir um montante determinado de recursos da organização.

O início do projeto consiste na formalização do reconhecimento da necessidade do projeto e da respetiva afetação de recursos. As organizações existem para gerar lucro ou para servir o público. Para se manterem competitivas, as organizações devem avaliar a sua concorrência e os seus clientes, procurando sistematicamente novas formas de negócio e processos mais eficientes de atuar, de forma a conseguirem ser as preferidas dos seus clientes.